例4. Googleグループで投稿を行わない（管理グループとしての利用する）場合の設定について

ここでは、Googleグループで投稿を行わず（メーリングリストとしては利用しない）、Google ドライブ や Google カレンダーの管理グループとして利用する方法について説明します。
設定例では、会話の閲覧、投稿をオーナーのみに限定し、外部アドレスのメンバーも参加できるように設定しています。

設定例

1. Googleグループにアクセス後、右上の「＋グループを作成」を押下します。

   • グループ名：任意
   • グループメール：任意（@keio.jpはデフォルトのまま）
   • グループの説明：任意
   
   
   

2. 以下の権限をグループオーナーのみに変更を行い「次へ」を押下します。

   • 会話を閲覧できるユーザー：グループオーナーのみ
   • 投稿をできるユーザー：グループオーナーのみ
   • メンバーを表示できるユーザー：グループメンバー
     
   

   この設定では、グループメンバーであれば、そのグループに所属するメンバー一覧を確認することができます。
   メンバー一覧を閲覧させたくない場合は、「メンバーを表示できるユーザ」のスライダーを「グループのオーナー」（青い囲み）に変更してください。
   
   
   
   
   

3. グループメンバー、グループマネージャー、グループのオーナーそれぞれ追加したいメンバーを設定後、「グループを作成」を押下します。

   
   
   
   
   

外部のメンバー（Googleアカウント）を招待したい場合、グループ作成後にこちらの設定を行ってください。
該当のグループを選択後、グループ設定の「一般」、「外部のメンバーを許可する」を「オンに」変更、画面下部の「変更を保存」を押下します。

人脈からメンバーを選択して、メンバーの追加、外部のGoogleアカウントを設定して「メンバーを追加」を行ってください。

作成したグループに後からメンバーを追加した場合、追加したメンバーのGoogleドライブ内の [共有アイテム] には すでに共有済みのコンテンツは自動的に表示されません。（コンテンツのURLから直接アクセスすることはできます。）
追加したメンバーの [共有アイテム] にも表示させたい場合、該当コンテンツをグループで再共有していただく必要があります。

コンテンツをグループで共有する > 後でメンバーを追加した場合